Co je distribuční smlouva a kdy ji použít

Distribuční smlouva je dohoda, ve které se jedna strana (dodavatel) zavazuje dodávat zboží druhé straně (distributorovi), která je bude dále samostatně prodávat pod svým jménem a na vlastní odpovědnost.
Nejde o zprostředkování ani franchising – distributor je samostatný podnikatel.

Typické případy:

• výrobce dodává své produkty obchodníkovi/distributorovi, který je prodává v regionu,

• exkluzivní distributor zastupuje značku v ČR nebo EU,

• e-shop nebo velkoobchod prodává produkty určité značky.

Zákonný rámec

Distribuční smlouva není výslovně upravena v českém právu – jedná se o nepojmenovanou smlouvu dle § 1746 odst. 2 občanského zákoníku.
Obsahuje prvky kupní smlouvy, rámcové dohody, dodávek i závazků loajality.

Důležité je jasně smluvně nastavit:

• práva a povinnosti při dodávkách,

• odpovědnost za vady,

• marketingovou podporu,

• územní či produktovou exkluzivitu.

Typické prvky distribuční smlouvy

• Identifikace stran

• Definice zboží, které bude předmětem distribuce

• Územní nebo zákaznický okruh působnosti

• Dodací a objednávkový režim

• Ceny a platební podmínky

• Odpovědnost za vady

• Povinnosti propagace, zachování značky

• Konkurenční doložky, exkluzivita

• Doba trvání a možnosti ukončení

• Řešení sporů, rozhodčí doložky

Nejčastější chyby v praxi

• Zaměnění distribuce s obchodním zastoupením nebo franchisingem

• Nejasně stanovené exkluzivní území či zákaznický okruh

• Chybějící rámcová úprava objednávek, skladování a fakturace

• Neřešená odpovědnost za škody při přepravě

• Nepodchycené užívání značky a marketingových prvků

Doporučení pro dodavatele a distributory

Dodavatel (výrobce, značka):

• Jasně vymezte podmínky, za kterých distributor může užívat logo či materiály.

• Pohlídejte si zpětnou vazbu, reporty a nastavení minimálních odběrů.

Distributor:

• Vyjednejte si exkluzivitu, nebo si nechte potvrdit, že ji nemá nikdo jiný.

• Nepřebírejte odpovědnost za vady výrobků, pokud nemáte přímý vliv na výrobu.

Tip z praxe

Neřešení práv k marketingovým materiálům (fotky, popisky, ceníky) vede k problémům např. při kontrole ze strany práv vlastníků značky.
Vždy si sjednejte písemně, co můžete a nemůžete použít.

Základní vzor distribuční smlouvy – nabídka

Potřebujete základní distribuční smlouvu (např. mezi výrobcem a prodejcem)? Mohu Vám zaslat jednoduchý vzor e-mailem za symbolickou částku.
Vhodný pro české i mezinárodní vztahy.
Pro konkrétní produkt, území nebo síť Vám ráda připravím rozšířený návrh.

Kontaktujte mě e-mailem nebo přes formulář. Dohoda rychlá a přehledná.

Závěr – a co dál?

Distribuční smlouva není jen formalita – je to právní nástroj, který vás chrání, pokud je napsán dobře. A také past, pokud je napsán špatně.

Chcete mít jistotu, že Vaše smlouva obstojí i v krizové situaci? Ozvěte se mi a domluvíme si schůzku.