Mediální servisní smlouva – když potřebujete zajištění propagace, PR a mediálního výstupu

Co je mediální servisní smlouva

Mediální servisní smlouva je nepojmenovaná smlouva podle § 1746 odst. 2 NOZ, ve které se jedna strana zavazuje zajišťovat mediální, PR nebo reklamní podporu, a druhá strana poskytuje odměnu, podklady nebo součinnost.

📌 Někdy je tato smlouva součástí:

• komplexní PR správy značky,

• produkce mediálního obsahu (tisk, rozhlas, TV, online média),

• zajištění mediálního prostoru a výstupů,

• dlouhodobé komunikace značky navenek.

Kdy se používá

• při spolupráci s PR agenturou

• pro zajištění viditelnosti v médiích (např. články, rozhovory, zmínky, tiskovky)

• při mediálním zastupování klienta v rámci kampaně

• pro zajištění grafiky, videa, textu + jejich publikaci v externích médiích

Co má smlouva obsahovat

1. Identifikaci stran (klient ↔ agentura / PR specialista)

2. Vymezení služeb:

   • publicita, obsah, umístění výstupů

   • copywriting, pitching novinářům, produkce PR výstupů

   • zajištění prostoru (reklamního, redakčního)

3. Rozsah, formu a periodicitu výstupů

4. Způsob předávání podkladů a součinnosti klienta

5. Cena (paušální / dle výstupů / kombinace) a způsob fakturace

6. Schvalování výstupů a možnost revizí / korekcí

7. Zodpovědnost za legálnost výstupů (např. při citaci klienta, ochrana dobrého jména)

8. Ochrana informací a NDA klauzule

9. Doba trvání, výpověď, sankce při porušení

✅ Výhody dobře napsané smlouvy

• jasné určení služeb a výsledků, které klient očekává

• možnost kontroly a schvalování výstupů

• ochrana citlivých nebo neveřejných informací

• možnost vymáhat náhradu škody při poškození jména

• sjednání práv k obsahu (pokud agentura vytváří texty, fotky)

❌ Nejčastější chyby

• neurčité formulace typu „PR servis“ → bez konkrétní odpovědnosti

• chybějící autorská a publikační práva

• neřešené revize nebo možnost odmítnout výstup

• žádná odpovědnost za škodu v případě např. poškozujícího nebo neautorizovaného obsahu

• chybějící NDA klauzule → únik informací z kampaně před zveřejněním

💡 Tip z praxe

📌 Vždy doporučuji:

• sjednat možnost kontroly reputačně citlivých výstupů před publikací

• vymezit, zda agentura poskytuje i reporting / statistiky výkonu výstupů

• upravit duševní vlastnictví – kdo vlastní hotové texty, grafiku, scénáře

Vzor mediální servisní smlouvy – nabídka

Za symbolickou cenu nabízím:
– přehlednou smlouvu pro PR agentury, freelancery i značky,
– volitelné doložky pro NDA, revize, autorská práva, krizovou komunikaci,
– doporučení k odpovědnosti za mediální výstupy a reputaci klienta.

Kontaktujte mě e-mailem nebo formulářem – ať vaše značka komunikuje právně bezpečně.

Závěr – a co dál?

Mediální servisní smlouva není jen formalita – je to právní nástroj, který vás chrání, pokud je napsán dobře. A také past, pokud je napsán špatně.

Chcete mít jistotu, že Vaše smlouva obstojí i v krizové situaci? Ozvěte se mi a domluvíme si schůzku. Jsem specialista na smluvní právo – více informací zde.