Smlouva o výkonu funkce jednatele – jak ji správně uzavřít a co do ní patří

Co je smlouva o výkonu funkce

Smlouva o výkonu funkce upravuje vztah mezi společností s ručením omezeným (s.r.o.) a jejím jednatelem, tedy statutárním orgánem. Upravuje práva a povinnosti, odpovědnost, odměnu a další podmínky výkonu funkce.

📌 Musí být vždy písemná a schválena valnou hromadou (resp. jediným společníkem) podle § 59 zákona o obchodních korporacích (ZOK).

Bez platné smlouvy:

• se jedná o bezplatný výkon funkce,

• neplatí ujednání o odměně ani benefitech,

• jednatel nese odpovědnost v plném rozsahu (např. dle § 159 NOZ).

Kdy a jak ji uzavřít

• před nebo nejpozději při nástupu do funkce

• podepisuje společnost ↔ jednatel, ale platnost podmíněna schválením společníky

• forma: jednoduchá písemná smlouva s doložkou o schválení

Co musí smlouva obsahovat

1. Identifikaci smluvních stran

2. Vymezení funkce (jednatel)

3. Doba výkonu funkce (určitá / neurčitá)

4. Odměna (paušální / podle výkonu / neplacená)

5. Způsob úhrady nákladů (služební cesty, telefon, home office…)

6. Práva a povinnosti jednatele

7. Zásady péče řádného hospodáře

8. Způsob odvolání a zánik funkce

9. Mlčenlivost a zákaz konkurence (volitelně)

10. Případné odstupné / bonusy

✅ Výhody dobře uzavřené smlouvy

• zákonná ochrana společnosti i jednatele

• přehledné nastavení práv, povinností, odměny

• možnost vymáhání náhrady škody při porušení povinností

• základ pro daňovou uznatelnost výdajů

• ochrana před fikcí bezplatného výkonu funkce

❌ Nejčastější chyby

• chybějící písemná forma nebo schválení valnou hromadou

• chybí ujednání o odměně → nelze vyplácet mzdu ani náhrady

• nejasné nebo chybné nastavení pravomocí a odpovědnosti

• chybějící mlčenlivost nebo konkurenční doložka, i když je to žádoucí

• neřešený vztah ke společnosti při ukončení výkonu funkce

💡 Tip z praxe

📌 Pokud je jednatel i společníkem, platí pro něj stejná pravidla, ale podpis smlouvy i její schválení musí být formálně oddělené.
📌 Smlouva může obsahovat i zákaz konkurence po skončení funkce – doporučujeme zejména u odcházejících zakladatelů.

Vzor smlouvy o výkonu funkce – nabídka

Za symbolickou cenu nabízím:
– vzor smlouvy o výkonu funkce jednatele dle ZOK,
– volitelné doložky: odměna, náhrady, mlčenlivost, konkurence, odstupné,
– doporučení k formálnímu schválení a ochraně společnosti i jednatele.

Kontaktujte mě e-mailem nebo formulářem – statutární vztah má své právní hranice.

Závěr – a co dál?

Smlouva o výkonu funkce není jen formalita – je to právní nástroj, který vás chrání, pokud je napsán dobře. A také past, pokud je napsán špatně.

Chcete mít jistotu, že Vaše smlouva obstojí i v krizové situaci? Ozvěte se mi a domluvíme si schůzku. Jsem specialista na smluvní právo – více informací zde.