Co je to předávací protokol a proč ho vždy chtít?

Předávací protokol je jednoduchý, ale zásadní dokument, který potvrzuje stav věci v určitém okamžiku – a že k předání opravdu došlo.

Používá se zejména při:

• nájmu (předání bytu nebo domu na začátku nájmu i při jeho ukončení),

• kupní smlouvě (např. převzetí auta, movitých věcí, kancelářského vybavení),

• smlouvě o dílo (předání dokončeného díla – stavby, opravy, instalace).

Pokud něco není v protokolu zaznamenáno, bude později velmi těžké to prokazovat. Zvlášť pokud jde o poškození, nedodělky nebo chybějící vybavení.

Typy předávacích protokolů

🏠 Předávací protokol k nájemní smlouvě (byt/dům)

• na začátku nájmu: stav bytu, vybavení, stavy měřičů, viditelné vady

• na konci nájmu: reálný stav při opuštění bytu, odchylky od původního stavu

🛠 Předávací protokol k dílu (smlouva o dílo)

• potvrzení o dokončení prací

• uvedení případných vad či výhrad

• podpis obou stran = zahájení běhu záruky

🚗 Předávací protokol ke kupní smlouvě

• často u movitých věcí: auto, technika, zařízení

• zaznamenává se stav, výbava, vady, předané dokumenty

⚠️ Časté chyby a rizika

1. Neexistuje žádný protokol
   → neprokážete, co jste komu předali, a v jakém stavu.

2. Chybí důležité detaily
   → např. stavy měřičů, popis závad, seznam vybavení.

3. Je pouze jednostranně podepsaný
   → zpochybnitelný důkaz.

4. Použití šablony bez úprav
   → nevystihuje konkrétní situaci, chybí klíčové údaje.

5. Podpis „do nátlaku“ bez výhrad
   → pokud klient něco odmítá převzít, je třeba to uvést do protokolu.

🧾 Jednoduchý ukázkový minivzor:

PŘEDÁVACÍ PROTOKOL

Dne 22. 7. 2025 byl mezi panem Janem Novákem (pronajímatelem) a paní Evou Malou (nájemkyní) předán byt na adrese Vzorová 123, Praha.

Stav bytu: bez viditelných závad, výmalba bílá, kuchyňská linka čistá, funkční.

Stavy měřičů:
Elektřina: 5 342 kWh
Voda: 1 240 m³

Předané klíče: 3 ks

Poznámky: nájemkyně upozornila na slabě kapající kohoutek v koupelně.

Obě strany prohlašují, že souhlasí s obsahem protokolu.

(podpisy)

📌 Poznámka: Vždy přizpůsobte konkrétní situaci – typ nemovitosti, zařízení, technický stav atd.

Doporučení advokátky

Předávací protokol bývá vnímán jako formalita – dokud se něco nepokazí. Ale v praxi je to jeden z nejdůležitějších důkazních dokumentů.
Doporučuji si ho nechat připravit na míru, zejména pokud:

• pronajímáte byt/dům a chcete mít důkazní jistotu,

• přebíráte či odevzdáváte kancelář, sklad, vybavení,

• předáváte dílo s rizikem odpovědnosti.