Co je předávací protokol

Předávací protokol je písemné potvrzení, že došlo k předání věci, nemovitosti nebo služby mezi dvěma stranami.
Zaznamenává aktuální stav, počet, vady, příslušenství nebo vybavení. Slouží jako důkaz, že něco bylo (nebo nebylo) v určitém okamžiku předáno a v jaké kvalitě.

Kdy se předávací protokol používá

• při pronájmu bytu nebo domu

• při předání hotového díla (např. rekonstrukce, webová stránka, návrh)

• při prodeji auta nebo movitých věcí

• při předání nemovitosti při koupi

• při vrácení věci (např. výpůjčka, zápůjčka)

• při ukončení nájmu – výstupní protokol

Proč je důležitý

• chrání obě strany – doloží, co bylo předáno a v jakém stavu

• zabraňuje spekulacím o škodách, chybějících věcech nebo neúplném plnění

• často rozhoduje v soudních nebo reklamačních sporech

• u nemovitostí pomáhá při převodu médií, energií nebo vratce kauce

Co by měl předávací protokol obsahovat

1. Datum a místo předání

2. Identifikaci obou stran

3. Popis předmětu předání – co konkrétně se předává

4. Technický stav, výčet příslušenství, vybavení, klíče, doklady

5. Upozornění na vady (existující nebo nové)

6. Počet kusů, číselné hodnoty (např. stavy měřidel)

7. Prostor pro poznámky nebo výhrady

8. Podpisy obou stran

✅ Tipy z praxe

• připoj fotodokumentaci (zejména u bytů nebo vozidel)

• uveď stav elektroměrů, plynoměrů, vodoměrů

• u díla: připoj souhlas s převzetím bez vad / s výhradami

• nech si podepsat každou stranu dokumentu

• jednu kopii ponech každé straně

❌ Nejčastější chyby

• vůbec žádný protokol → důkazní nouze

• příliš obecný popis („předán byt“)

• chybějící podpisy nebo datum

• neshodující se údaje se smlouvou (např. jiný počet klíčů)

• zapomenuté výhrady → nelze je později uplatnit

Vzor předávacího protokolu – nabídka

Za symbolickou cenu nabízím:
– univerzální vzor předávacího protokolu,
– variantu pro byty, auta i předání hotového díla,
– doporučení, jak dokument využít u soudu nebo při reklamaci.

Kontaktujte mě e-mailem nebo formulářem – zajistěte si důkazní jistotu.

Závěr – a co dál?

Předávací protokol není jen formalita – je to právní nástroj, který vás chrání, pokud je napsán dobře. A také past, pokud je napsán špatně.

Chcete mít jistotu, že Vaše smlouva obstojí i v krizové situaci? Ozvěte se mi a domluvíme si schůzku. Jsem specialista na smluvní právo – více informací zde.