Jak napsat smlouvu krok za krokem
Smlouva napsaná na koleně? Cena může být likvidační.
Představte si, že se domluvíte s dodavatelem na rekonstrukci bytu. „Však si to potvrdíme e-mailem a hotovo,“ řeknete si. Jenže pak přijdou komplikace. Termín se nestihl, kvalita pokulhává a dodavatel chce doplatek, který vám připadá neadekvátní.
Bez pořádně sepsané smlouvy máte smůlu. Soudy nezajímají dohady, ale jasná ustanovení. Každý den potkávám klienty, kteří se snažili ušetřit na papíru – a nakonec zaplatili několikanásobek za řešení sporu.
Dobře napsaná smlouva je vaše jistota. Ač to může znít složitě, právní základy zvládne každý – když ví, co a jak.
Místo jednoduchého obchodu přišly výdaje na právníky a nejistota. Přitom stačilo, aby smlouvu zkontroloval odborník – nebo ještě lépe, aby byla vytvořena přímo pro daný případ.
Jak napsat smlouvu? Co musí obsahovat dobrá smlouva? Jak sepsat smlouvu správně? Pokud hledáte praktický návod, co má být ve smlouvě a jak ji napsat tak, aby obstála u soudu, jste tu správně.
✍️ Jak napsat smlouvu: Krok za krokem
1. Identifikujte smluvní strany
Každá smlouva musí jasně uvést, kdo ji uzavírá. U fyzických osob: jméno, datum narození, adresa. U firem: název, IČO, sídlo, zástupce. Zkontrolujte si údaje v obchodním rejstříku nebo živnostenském rejstříku.
2. Přesný předmět smlouvy
Smlouva musí popsat, co je jejím obsahem. Ne „dodávka služeb“, ale např. „dodávka webových stránek dle specifikace v příloze A“. Čím konkrétnější, tím menší prostor pro dohady.
3. Cena a platební podmínky
Kolik, kdy, jakým způsobem. Pokud je možné, uvádějte částku bez DPH i s DPH. Stanovte splatnost faktur, možné zálohy a podmínky platby.
4. Termíny plnění
Stanovte lhůty. Např. „Dílo bude předáno do 30 dní od podpisu smlouvy“. Čím přesnější termín, tím lépe se posuzuje prodlení.
5. Práva a povinnosti stran
Určete si, kdo co má dělat. Např.: „Objednatel poskytne součinnost při testování aplikace.“ Nebo „Zhotovitel zajistí záruku na dílo v délce 24 měsíců.“
6. Sankce a odpovědnost
Čím se ručí, co se stane, když někdo poruší smlouvu? Např. smluvní pokuta, záloha propadá, odstoupení od smlouvy.
7. Závěrečná ustanovení
Např.: „Smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma stranami.“ nebo „Veškeré změny musejí být v písemné formě.“
8. Přílohy a podpisy
Uveďte přílohy (např. technická specifikace) a zajistěte podpisy obou stran. V případě firem podepisuje osoba oprávněná jednat.
📅 Příklad z praxe: „Oni to mysleli jinak“
Klient si nechal udělat smlouvu na „dodávku mobilní aplikace“ bez specifikace. Každá strana si představovala něco jiného. Vznikl spor, který trval 2 roky. Soud rozhodl ve prospěch dodavatele, protože „zadání bylo neurčité“. Klient přišel o 150 tisíc korun.
🙏 Doporučení advokátky:
Nikdy se nespolehejte jen na e-maily nebo ustní dohodu
Co není ve smlouvě, jako by neexistovalo
U každé smlouvy je levnější prevence než soudní spor
✉️ Nechte si smlouvu zkontrolovat nebo sepsat profesionálně
Každá smlouva je jiná. Něco jiného je revize, něco jiného sepis. Vždy vám řeknu cenu předem a vysvětlím možnosti. Pokud nechcete riskovat zbytečné problémy, ozvěte se mi.
Obraťte se na odborníka – jsem specialistka na smluvní právo.
Více informací najdete zde.
- Publikováno:
- Naposledy aktualizováno: 26/06/2025