Co je předávací protokol?

Předávací protokol je písemný dokument, který potvrzuje, že dílo bylo dokončeno a předáno objednateli.
Zaznamenává se v něm:

• datum předání,

• stav díla,

• případné vady nebo výhrady,

• souhlas objednatele s převzetím.

Nejde jen o kus papíru. Jde o důkazní prostředek s přímým dopadem na:

• okamžik splnění povinnosti zhotovitele,

• zahájení běhu záruky,

• vznik nároku na zaplacení ceny díla.

Je předávací protokol povinný?

Zákon ho výslovně nevyžaduje, ale v praxi je prakticky nezbytný.
Bez něj těžko prokážete, že k řádnému předání došlo.

Pokud protokol ve smlouvě výslovně ujednáte, jeho nepodepsání může znamenat, že dílo nebylo vůbec převzato.

Co když druhá strana odmítá podepsat?

❌ Častý problém.
Objednatel odmítá podepsat protokol, i když dílo už používá.
Cílem je často oddálit platbu nebo ztížit důkazní pozici zhotovitele.

Jak reagovat?

1. Sepište jednostranný protokol. Popište stav díla, nabídněte převzetí a uveďte, že objednatel se bezdůvodně odmítl dostavit/podepsat.

2. Zdokumentujte pokus o předání. Např. e-mailová výzva k převzetí, fotografie, svědek.

3. Upozorněte na právní následky. Např. že bezdůvodné odmítnutí převzetí nemá odkladný účinek na vaši povinnost zaplatit.

Jak správně sestavit předávací protokol?

• označení smluvních stran,

• specifikace díla (ideálně dle smlouvy),

• datum dokončení a převzetí,

• záznam o vadách (nebo konstatování bezvadnosti),

• podpisy obou stran (nebo jednostranný podpis zhotovitele s poznámkou).