Jaké má správce daně pravomoci?

Správce daně má podle daňového řádu poměrně široké oprávnění provádět úkony ke zjištění daňové povinnosti. Může například:

• požadovat účetní doklady, smlouvy, výpisy z účtů,

• provádět místní šetření v prostorách, kde se vykonává ekonomická činnost,

• žádat součinnost i od třetích osob.

Ale – a to je zásadní – musí přitom dodržovat jiná základní práva, např. ochranu soukromí, listovního tajemství a datové integrity.

Firemní e-maily nejsou otevřená kniha

Přestože e-mailová komunikace z pracovního účtu může být považována za „pracovní nástroj“, neznamená to, že ji úřad může libovolně procházet nebo si ji stahovat. Kdyby tak učinil bez vašeho vědomí, může jít o porušení zákona – zvlášť pokud mezi e-maily budou i zprávy osobní povahy, nebo pokud nebyl řádně oznámen rozsah kontroly.

📌 Pozor na:
– neoprávněné zajištění e-mailové schránky bez předchozí výzvy,
– kontrolu mimo oznámený účel,
– přístup k soukromým zprávám bez svolení (např. přes aplikace jako WhatsApp, Messenger, Signal).

Co můžete udělat?

Pokud úřad požaduje přístup k e-mailům, máte právo:

• žádat přesné vymezení požadovaných údajů,

• požadovat, aby se přístup týkal pouze určitého období či typu komunikace,

• být přítomni při kontrole,

• vznášet námitky nebo požádat o sepsání protokolu.

Doporučuji nic neposkytovat bez právní konzultace. Už jen špatná interpretace e-mailové zprávy může znamenat problém.

Doporučení advokátky

Často se setkávám s případy, kdy podnikatel bez zlého úmyslu poskytl finančnímu úřadu příliš široký přístup – a pak se nestačil divit. Můj názor? Chraňte si svá práva od začátku. Pokud vám úřad navrhne zajištění e-mailů, dejte si pauzu a zavolejte si právníka. Všechno se dá řešit rozumně, ale musíte vědět jak.