Co je smlouva o správě majetku a kdy ji použít

Smlouvou o správě majetku se správce zavazuje vykonávat určité činnosti spojené s majetkem jiné osoby, a to na její účet, ale vlastním jménem.
Správce se stará o majetek, ale sám jej nevlastní – jedná za vlastníka v rozsahu smlouvy.

Typické příklady použití:

• správa nemovitostí (inkaso nájmů, údržba, komunikace s nájemci),

• správa účtů, cenných papírů nebo obchodního podílu,

• správa majetku nezletilých, seniorů nebo osob s omezenou svéprávností,

• podnikatelská správa: technický správce, ekonom, provozní správce.

Zákonný rámec

Smlouva je pojmenovaná a upravena v § 1400 až 1447 občanského zákoníku (NOZ).
Správce:

• jedná vlastním jménem,

• v mezích oprávnění,

• ale na účet beneficienta (vlastníka).

Správce je povinen:

• pečovat jako řádný hospodář,

• oddělit svěřený majetek od svého,

• vést evidenci a skládat účty.

Povinné náležitosti smlouvy o správě majetku

• Identifikace vlastníka a správce

• Vymezení majetku, který bude spravován

• Rozsah správy (právní úkony, provoz, účetnictví)

• Práva a povinnosti správce (např. rozhodování, zajištění údržby)

• Odměna správce (nebo bezúplatnost)

• Doba trvání, výpověď, případné sankce

• Povinnost skládat účty / hlášení

• Podpisy

Nejčastější chyby v praxi

• Není jasně vymezeno, co je součástí správy (např. jen běžná údržba, nebo i nájemní vztahy?)

• Chybí ujednání o nakládání s penězi (např. kdo platí faktury, kdo inkasuje nájem)

• Správce jedná mimo rámec oprávnění → odpovědnost za škodu

• Neřešeno, zda je správa placená nebo bezplatná

• Chybí povinnost odděleného účetnictví a vykazování

Doporučení pro praxi

Vlastník (beneficient):

• Trvejte na detailním vymezení rozsahu a pravomocí

• Pohlídejte pravidelnou kontrolu činnosti správce

Správce:

• Vždy jednejte v mezích oprávnění

• Důsledně oddělujte „své“ a „svěřené“

• Nezapomeňte na daňové a účetní důsledky, pokud spravujete příjmový majetek (např. nájemní byty)

Tip z praxe

Správa majetku může být i dohodnutá v rámci rodiny – např. správa domku rodičů synem.
I v těchto případech je vhodná písemná smlouva, zejména kvůli odpovědnosti, daním a dědickému řízení.

Základní vzor smlouvy o správě majetku – nabídka

Nabízím jednoduchý vzor smlouvy o správě majetku – vhodný pro nemovitosti, účty, auta i jiné cennosti.
Vzor lze přizpůsobit rozsahu správy.
Pro správu firemních aktiv, více osob nebo složitějších vztahů připravím návrh na míru.

Stačí mě kontaktovat e-mailem nebo přes formulář.

Závěr – a co dál?

Smlouva o správě majetku není jen formalita – je to právní nástroj, který vás chrání, pokud je napsán dobře. A také past, pokud je napsán špatně.

Chcete mít jistotu, že Vaše smlouva obstojí i v krizové situaci? Ozvěte se mi a domluvíme si schůzku. Jsem specialista na smluvní právo – více informací zde.